• Chi siamo
• Congressi
• Linee Guida
• Iscriviti
• Forum
• Link

    

  REGOLAMENTO SISET

 

Regolamento di attuazione dello Statuto

Approvato dal Comitato Esecutivo nella seduta del 11 ottobre 2006

Il presente regolamento integra lo statuto della SISET

Tipologia dei Soci

1. Sono previsti i seguenti tipi di Soci:
•Soci Ordinari
•Soci Onorari
•Soci Corrispondenti
•Soci Fondatori
2. E' Socio Ordinario chiunque, avendone fatto domanda, sia stato favorevolmente accolto dal Comitato Esecutivo (ove necessario con votazione palese).
3. Il titolo di Socio Onorario viene conferito, con voto unanime del Comitato Esecutivo, su proposta del Presidente, a eminenti scienziati che si siano particolarmente distinti per ricerche o impegno personale nel campo dell’emostasi e della trombosi.
Tale titolo può anche essere attribuito a persona o ad Enti che abbiano contribuito in modo determinante allo sviluppo dell’Associazione o, in genere, dell’emostasi e della trombosi in Italia.
4. I Soci corrispondenti esteri sono nominati dal Comitato Esecutivo fra gli studiosi stranieri particolarmente vicini all’Associazione, su proposta del Presidente.
5. I Soci Fondatori sono i fondatori dell’Associazione nel 1970.

Requisiti per l’ammissione dei Soci

1. Hanno diritto di partecipare e formare parte integrante dell’Associazione i seguenti Enti e persone: Enti scientifici e sanitari pubblici e privati, operatori sanitari, ricercatori e altri studiosi dell’Emostasi e della Trombosi.

Diritti e doveri dei Soci

A. Soci Ordinari
1. I Soci sono tenuti al pagamento della quota sociale
2. I Soci debbono adeguarsi alle disposizioni dell' Assemblea.
3. I Soci partecipano all'Assemblea ed hanno diritto di voto per l'approvazione e le modificazioni dello Statuto.
4. I Soci costituiscono anche elettorato attivo e passivo ai fini della nomina degli organi direttivi dell’Associazione.
5. I Soci hanno diritto all’iscrizione con quota ridotta alle iniziative dell’Associazione.
6. I Soci hanno diritto all’accesso all’Area riservata del sito internet dell’Associazione.
7. I Soci hanno diritto all'accesso online della rivista "Haemostasis and Thrombosis" (secondo le modalità e con i limiti precisati al paragrafo “Tipologia dei Soci”)

B. Soci Onorari
I Soci Onorari hanno tutti i diritti e i doveri dei Soci Ordinari ma non devono pagare la quota associativa e non ricevono la rivista dell’Associazione “Haematologica – The Haematology Journal”.
C. Soci Corrispondenti
I Soci Corrispondenti non pagano la quota associativa, ricevono gratuitamente la rivista “Haematologica – The Haematology Journal” ma non hanno diritto al voto.
D. Soci Fondatori
I Soci Fondatori hanno tutti i diritti e i doveri dei Soci Ordinari ma non devono pagare la quota associativa

Modalità per l’ammissione di nuovi soci

1. Ogni persona avente i requisiti richiesti per poter partecipare in qualità di associato all’Associazione deve inoltrare domanda, accompagnata da un curriculum vitae, al Comitato Esecutivo, il quale, in accoglimento della stessa, ne comunica all'interessato l'accettazione. Il Comitato Esecutivo decide l'accoglimento ed il rigetto delle domande a suo insindacabile giudizio. La qualità di associato non è trasmissibile.

Quote di Associazione

1. Tutti i Soci si impegnano a versare una quota annuale di associazione fissata dal Comitato Esecutivo in € 52 per i Soci ordinari di età fra i 35 e i 70 anni e di € 21 per quelli di età inferiore a 35 e superiore a 70 anni, salvo variazioni future. I soci sono tenuti a versare la quota di iscrizione entro il 10 gennaio di ogni anno. La variazione della quota decorre dall’anno successivo a quello del compimento rispettivamente dei 35 e 70 anni.
2. La quota associativa di € 52 include l’accesso online alla nuova rivista ufficiale della SISET “Thrombosis and Haemostasis", relativo all’anno per il quale è stata versata la quota.
3. Per coloro che sono contemporaneamente Soci della Società Italiana di Ematologia la quota annuale è di € 35, indipendentemente dall’età, e non prevede l’invio della rivista.
4. La quota può essere versata con una delle seguenti modalità:
• versamento diretto presso la segreteria organizzativa dell’Associazione;
• versamento mediante conto corrente postale sul conto corrente dell’Associazione
• bonifico bancario sul conto corrente dell’Associazione;
• pagamento mediante carta di credito
5. La quota annuale di associazione si intende versata a fondo perduto.
6. Il regolare pagamento della quota associativa per l’anno a cui si riferisce conferisce al Socio i diritti precisati al paragrafo “Diritti e doveri dei Soci”.
7. In occasione di eventi organizzati dall’Associazione (Congressi, Corsi, Workshop o altre riunioni) in proprio o in cooperazione con altre Associazioni pubbliche o private, il Comitato Esecutivo potrà richiedere al partecipante, nell’ammontare ritenuto idoneo, il pagamento di una quota a titolo di iscrizione all’evento. Tale quota non può in alcun caso essere ritenuta sostitutiva della quota annuale di associazione.

Perdita dello Status di Socio

1. Lo Status di Socio si perde per uno dei seguenti motivi:
• Dimissioni, da comunicarsi per iscritto da parte del Socio al Presidente.
• Delibera di esclusione, assunta dal Comitato Esecutivo, per accertati motivi di incompatibilità, o per aver contravvenuto agli obblighi statutari o del Regolamento.
• Mancato pagamento della quota associativa per tre anni consecutivi.
2. A seguito di una delle eventualità di cui ai punti precedenti, il Comitato Esecutivo informerà per iscritto il Socio ed in mancanza di una idonea risposta entro trenta giorni procederà alla sua cancellazione dalla lista dei soci.
3. Coloro che siano stati in passato esclusi dall’Associazione per morosità possono inoltrare domanda di reintegro al Comitato Esecutivo che ne valuta l’accoglimento. Per essere riammessi come Soci essi dovranno versare la quota di due anni arretrati oltre quella dell’anno in corso.

Comitato Esecutivo

1. Come disposto dall’Articolo 6 dello Statuto, il Comitato Esecutivo dell’Associazione è composto da sette membri tutti con diritto di voto eletti fra i Soci e resta in carica per due anni.
2. Il Comitato elegge tra i suoi membri un Vice-Presidente che funge per due anni da Presidente Eletto e diventa automaticamente Presidente nel biennio successivo.
3. Al termine del suo mandato il Presidente resta ancora per due anni nel Comitato Esecutivo come Past-President.
4. I membri uscenti dal Comitato non sono candidabili nella successiva elezione.
5. Il Presidente presiede tutte le riunioni dell’Associazione e svolge le mansioni di capo esecutivo dell’Associazione. A lui sono conferiti i poteri di ordinaria amministrazione del patrimonio dell’Associazione per conto della stessa. E’ membro “ex officio” di tutti i comitati e svolge tutti gli incarichi che la tradizione e lo Statuto gli attribuiscono. Il Presidente, sentito il Comitato Esecutivo, può nominare commissioni di studio costituite anche con persone competenti che non siano Soci dell’Associazione; egli, di diritto, presiederà ogni commissione che sarà coordinata da uno dei membri indicati dal Comitato Esecutivo.
6. Il Vicepresidente sostituisce in ogni mansione il Presidente in caso di suo impedimento.
7. Il Presidente nomina all’inizio del biennio il Segretario dell’Associazione fra i Soci non membri del Comitato Esecutivo. Il Segretario, oltre che compilare i verbali dell’Associazione una volta che questi siano approvati dal Comitato Esecutivo, è responsabile della loro archiviazione dopo averli firmati con il Presidente dell’Associazione. Il Segretario non ha diritto di voto.
8. Il Comitato Esecutivo è il Supervisore di tutti i problemi che riguardano l’Associazione.
9. Il Comitato Esecutivo entra in funzione immediatamente dopo lo scrutinio dei voti delle elezioni e resta in carica per due anni fino alle elezioni che si tengono di norma durante il successivo Congresso Nazionale
10. Il Comitato Esecutivo redige il Regolamento di attuazione dello Statuto e lo sottopone a periodica revisione

Regolamento elettorale

1. L’elezione del nuovo Comitato Esecutivo e dei Revisori dei conti avviene ogni due anni e, salvo altrimenti disposto, si tiene in occasione del Congresso Nazionale o, per decisione del Comitato Esecutivo, di un altro evento formativo nazionale organizzato dall’Associazione.
2. Si possono candidare tutti i Soci in regola secondo quanto disposto dallo Statuto e meglio specificato dal Regolamento.
3. La candidatura deve essere comunicata per iscritto al Presidente prima dell’apertura ufficiale del seggio elettorale.
4. Possono esercitare il diritto di voto tutti i Soci in regola secondo quanto disposto dallo Statuto.
5. Ciascun votante può esprimere un numero di preferenze pari al numero di membri da eleggere meno uno (in condizioni normali, 4 preferenze per 5 nuovi membri da eleggere nel Comitato Esecutivo)
6. Sono eletti i candidati più votati in numero pari ai seggi da rinnovare (di norma cinque membri del Comitato Esecutivo e tre revisori dei conti). In caso di parità viene eletto il candidato più anziano.

Attività scientifica ed educazionale

1. L’attività scientifica ed educazionale dell’Associazione, nell’arco del biennio della durata in carica del Comitato Esecutivo, è caratterizzata come segue:
• Corso Nazionale (1° anno)
• Congresso Nazionale (2° anno)
• Corsi Educazionali ed altre iniziative scientifiche
2. I Congressi Nazionali vengono organizzati in Programma Educazionale (dedicato all’esposizione delle linee guida SISET), Simposi, Tavole Rotonde, Letture, Corsi di Aggiornamento, eventuali Forum Intersocietari con altre Associazioni scientifiche (invitate o che ne facciano richiesta) e da sessioni di Comunicazioni o Poster a tema libero o prefissato. Presidente del Congresso è il Presidente in carica della SISET.
3. Il Corso Nazionale è organizzato in Programma Educazionale (dedicato all’esposizione delle linee guida SISET), Simposi, Tavole Rotonde, Letture, Corsi di Aggiornamento, eventuali Forum Intersocietari con altre Associazioni scientifiche (invitate o che ne facciano richiesta). Presidente del Corso è il Past-President della SISET.
4. I Congressi e le altre riunioni scientifiche possono essere organizzati da Società di Servizi ad hoc, di volta in volta cooptate; la responsabilità dei contenuti scientifici compete al Comitato Esecutivo
5. Gli atti dei Congressi e delle riunioni scientifiche, se previsti, vengono pubblicati sull'organo ufficiale dell’Associazione o su altra idonea rivista e sul sito internet dell’Associazione.Le spese della pubblicazione competono alla Società di Servizi organizzatrice.
6. Eventuali residui attivi, derivanti da Congressi e da Corsi, verranno destinati ai fini istituzionali dell’Associazione senza pertanto possibilità di distribuzione ai Soci.
7. I Corsi Educazionali ed altre iniziative scientifiche organizzati da Soci su invito del Comitato Esecutivo o su loro proposta vengono approvati dal Comitato Esecutivo per il contenuto scientifico mentre l’organizzazione logistica ed il reperimento di fondi è a carico dell’organizzatore. Quest’ultimo è tenuto a versare all’Associazione la quota fissa di € 500 a fondo perduto. Sulla locandina e sul programma di tali iniziative viene apposto il logo dell’Associazione. Il programma viene pubblicato sul sito dell’Associazione fra le proprie iniziative e pubblicizzato fra i Soci.
8. L’accreditamento ECM viene richiesto dall’Associazione al Ministero della Salute solo per le proprie iniziative educazionali e scientifiche
9. Se le iniziative sono sostenute da sponsor commerciali. questi debbono essere almeno in numero di due.

Fondo per la ricerca scientifica

1. La SISET dal 2006 ha istituito un fondo per la ricerca scientifica da destinare a progetti di stretto interesse per l’Associazione quali: biochimica e fisiopatologia dell’emostasi, epidemiologia, eziopatogenesi, diagnosi, profilassi e terapia delle malattie emorragiche e trombotiche.

2. Il fondo è finanziato, con la periodicità e le modalità stabilite dal Comitato Esecutivo, con una quota parte (che verrà definita dal Comitato Esecutivo anno per anno) degli utili annuali dell’Associazione, con la somma che tradizionalmente viene stanziata per i premi ai giovani ricercatori elargiti nell’ambito del Congresso Nazionale e con donazioni liberali. Il fondo verrà versato su apposito conto corrente.

3. La SISET, nella veste del suo Presidente e del Comitato Esecutivo in carica, si riserva di definire i tempi per la pubblicazione dei bandi, il numero di progetti finanziabili e l’ammontare delle quote da destinare, in funzione della capitalizzazione del fondo.

4. Possono concorrere all’assegnazione dei fondi, previa presentazione dei requisiti necessari indicati nel bando, tutti i soci SISET in regola con il pagamento della quota sociale.

5. Ciascun progetto di ricerca, redatto in lingua Inglese, sarà valutato in forma anonima da una Commissione indipendente dal Comitato Esecutivo, ma nominata dallo stesso, costituita da minimo 3 esperti stranieri.

6. I fondi di ricerca assegnati devono essere utilizzati allo scopo dichiarato e attraverso dimostrabile legale rendicontazione, pena l’esclusione da successive richieste di finanziamento.

Linee Guida

1. Un peculiare compito istituzionale della SISET è la produzione, manutenzione e diffusione di Linee Guida nell’ambito dello specifico settore di interesse, come previsto dallo Statuto. Al fine di meglio conseguire tale scopo, ogni anno il Comitato Esecutivo della SISET identifica gli argomenti oggetto delle linee guida, dispone la formazione di gruppi di lavoro ad hoc e si adopera per reperire i fondi necessari garantendo il sostegno incondizionato di più fonti.
2. Ogni anno i Soci e i rappresentanti delle aziende che sponsorizzano il progetto saranno invitati a proporre argomenti su cui produrre Linee Guida. Le proposte potranno pervenire per iscritto o per e.mail al Comitato Esecutivo, o potranno essere formulate verbalmente nel corso delle Sessioni Educazionali del Convegno Nazionale. Le proposte verranno raccolte e valutate dal Comitato Esecutivo, che individuerà quelle da sviluppare nell’anno successivo.
3. Il Comitato Esecutivo individua ogni anno tra i Responsabili di cui al successivo Art. 4 un numero di Responsabili pari a quello degli argomenti da sviluppare nell’anno successivo, e propone ad ognuno un argomento. Il Comitato Esecutivo individua poi nel Database dei Soci di cui all’Art. 5 i Membri necessari alla costituzione dei gruppi di lavoro, che saranno di norma in numero dispari (mediamente 7-11), inclusi eventuali membri “specialisti esterni” quando richiesto dall’argomento. Acquisito il parere non vincolante dei Responsabili, il Comitato Esecutivo provvede al reclutamento dei Soci e alla costituzione dei gruppi di lavoro.
4. Il Comitato Esecutivo individua, valutandone la specifica preparazione ed attitudine, un gruppo di Soci da sottoporre a formazione specifica per ricoprire il ruolo di Responsabili dei gruppi di lavoro. La formazione specifica consisterà nella partecipazione ad un Corso di Metodologia che la SISET organizzerà in proprio o col supporto di partner metodologici esterni. Il Responsabile dovrà poi aver partecipato come Membro ad un precedente gruppo di lavoro*. Ogni anno il Comitato Esecutivo individua, su proposta del gruppo dei Responsabili, un Coordinatore dei Responsabili, che resta in carica per un anno. Idealmente lo stesso Responsabile che decade dall’incarico di Coordinatore dei Responsabili, potrà essere rieletto Coordinatore solo quando tutti i Responsabili avranno ricoperto questa carica almeno una volta (*tale requisito non si applica alle attività dell’anno 2005-2006)
5. Il Comitato Esecutivo provvederà a richiedere tutti gli anni(all’inizio dei lavori per la produzione delle linee guida) a tutti i Soci una dichiarazione di disponibilità (o di rinnovo della disponibilità) a collaborare al progetto di cui all’Art. 1. I Soci saranno invitati a specificare le loro aree di interesse, fra quelle individuate dal Comitato Esecutivo.
6. Le Linee Guida verranno pubblicate sul sito della SISET. La pubblicazione di eventuali copie cartacee sarà concordata dal Comitato Esecutivo della SISET con eventuali terze parti che ne facciano richiesta. Le Linee Guida verranno pubblicate in forma anonima, mentre la composizione del gruppo sarà indicata nell’apposita sezione. Le Linee Guida verranno presentate pubblicamente dai Responsabili dei gruppi di lavoro al termine dell’anno di sviluppo in occasione delle Sessioni Educazionali del Congresso Nazionale o del Corso Nazionale di Aggiornamento
7. Le Linee Guida saranno aggiornate con cadenza biennale. Nel caso non ci siano nuove evidenze sull’argomento, sarà cura del Responsabile dell’originale gruppo estensore specificare l’avvenuta verifica della letteratura nell’apposito paragrafo. Nel caso invece ci siano evidenze significative, verrà costituito un gruppo di lavoro ad hoc, in prima ipotesi formato dagli stessi membri del gruppo originale o subordinatamente da un Responsabile e da Membri individuati dal Comitato Esecutivo con la stessa procedura di cui all’ Art 3.

Patrocini

1. Il Comitato Esecutivo, a proprio insindacabile giudizio e su richiesta degli organizzatori, può dare il patrocinio a Congressi ed altre iniziative scientifiche di contenuto e/o con scopi attinenti a quelli dell’Associazione purché, se l’iniziativa è sostenuta da sponsor commerciali. questi siano almeno in numero di due. L’iniziativa verrà pubblicizzata sul sito dell’Associazione.

Referenti regionali

1. Uno o più Referenti Regionali vengono individuati tra soci o soggetti che intendano iscriversi all’Associazione, operanti nel campo dell’Emostasi e della Trombosi italiana.

Caratteristiche e funzioni dei Referenti regionali

Le caratteristiche preferenziali nella loro individuazione sono le seguenti:

1. Conoscenza delle problematiche dei gruppi operanti nel territorio regionale nel settore dell’Emostasi e della Trombosi
2. Capacità di costituire un punto di riferimento per i Soci ed i non Soci operanti nella Regione per le problematiche dell’Emostasi e della Trombosi
3. Abilità nel favorire e mantenere contatti tra il Comitato Esecutivo dell’Associazione ed i Soci e non Soci che operano nel settore dell’Emostasi e della Trombosi
4. Capacità di individuare progetti ed interventi per migliorare il livello di qualità e le strutture delle Regioni che operano nel settore dell’Emostasi e della Trombosi.
5. Capacità di promuovere iniziative in ambito Regionale, con il patrocinio dell’Associazione, per la diffusione delle conoscenze nel campo dell’Emostasi e della Trombosi .
6. I Referenti regionali dovranno inviare un report annuale (31 agosto di ogni anno) al Comitato Esecutivo dell’Associazione, in copia alla Segreteria organizzativa dell’Associazione, descrivendo problematiche, soluzioni, suggerimenti, e strategie adottate nell’ambito dell’Emostasi e della Trombosi nella regione da lui/lei rappresentata. Nel caso in una regione siano stati individuati più referenti regionali, il report dovrà essere unico e prodotto di concerto da tutti i referenti.

Modalità di scelta dei Referenti regionali e durata dell'incarico

1. La scelta dei Referenti regionali viene effettuata dal Presidente dell’Associazione, sentito il parere del Comitato Esecutivo.
2. Il Referente regionale resta in carica per la durata del mandato del Presidente dell’Associazione (2 anni) e decade automaticamente con la fine del mandato stesso.
3. La carica di Referente regionale è rinnovabile.
4. Il Referente regionale può recedere dal suo incarico in qualsiasi momento inviando la comunicazione per fax o e-mail al Presidente e alla Segreteria organizzativa dell’Associazione.
5. Il Referente regionale non può essere uno dei membri del Comitato Esecutivo dell’Associazione.
Assemblea dei Referenti regionali
1. Il Presidente con i membri del Comitato Esecutivo dell’Associazione convoca l’assemblea dei Referenti regionali almeno una volta ogni due anni, in occasione del Congresso Nazionale dell’Associazione. E’ facoltà del Presidente, sentito il parere del Comitato Esecutivo, di convocare assemblee dei Referenti regionali aggiuntive, in caso di necessità.. Possono essere utilizzate tutte le tecnologie disponibili (videoconferenze via internet, audioconferenze telefoniche, etc) per agevolare i contatti tra i Referenti regionali ed il Comitato Esecutivo dell’Associazione.
2. L’assemblea concerta e suggerisce strategie per la diffusione e lo sviluppo delle conoscenze nell' ambito dell’Emostasi e della Trombosi in Italia, proponendo al Comitato Esecutivo dell’Associazione le modalità ed i mezzi più appropriati per raggiungere tali obiettivi.
3. L' assemblea dei Referenti regionali esprime pareri e formula proposte non vincolanti per il Presidente e il Comitato Esecutivo dell’Associazione