Società Italiana per lo Studio dell'Emostasi e della Trombosi

        

Varese, 21 aprile 2017

ESITO DEL BANDO : Scaricare il PDF

 

Le società scientifiche SISET e AICE intendono organizzare un evento congiunto ad attività educazionale che ha le seguenti caratteristiche.

  1. Numero max di partecipanti: 60
  2. Edizioni dell’evento: 2
  3. Località: Città del Nord (prima ed.) e città del Centro-Sud (seconda ed.).
  4. Date presumibili: Gennaio (prima ed.) e Giugno 2018 (seconda ed.).
  5. Durata: Due giornate; I° giorno con inizio in tarda mattinata e II° con termine nel primo pomeriggio
  6. Docenti/moderatori previsti: N. 15 circa

 

Si richiedono i seguenti servizi

  1. Scelta delle città più appropriate sulla base dell’accessibilità (treni, aerei, ecc.) dai luoghi di provenienza dei partecipanti.
  2. Scelta della sede più appropriata sulla base del rapporto costo/beneficio, affitto della sala e allestimento tecnico, tenendo presente che gli eventi avranno un budget limitato.

  3. Servizio di iscrizione agli eventi e prenotazione alberghiera per i partecipanti. Se la scelta di cui al punto precedente è un albergo, sarebbe preferibile che i partecipanti alloggiassero nello stesso o in un albergo raggiungibile a piedi.

  4. Riscossione e gestione delle quote di iscrizione (se previste) e di alloggio dei partecipanti e trasferimento (ove previsto).

  5. Corrispondenza e servizio di informazione ai richiedenti prima, durante e subito dopo l’evento.

  6. Preparazione materiale dell’evento (stampa programmi definitivi; locandine/cartellonistica per la sola sede dell’evento, badge nominali, attestati di partecipazione) e sua diffusione (invii del programma preliminare e informazioni generali alle mailing list SISET e AICE, pubblicazione sul sito dell’Agenzia e delle Società scientifiche)

  7. Gestione della corrispondenza con i docenti, ivi incluse la gestione di viaggi e soggiorno, le cui spese saranno a carico degli organizzatori.

  8. Gestione di tutte le pratiche necessarie per richiedere/erogare i crediti ECM per partecipanti/docenti.

  9. Organizzazione della cena sociale nella sera del I° giorno per i partecipanti/docenti. Ove possibile il ristorante dovrebbe essere nello stesso albergo, o facilmente raggiungibile.

  10. Organizzazione degli intervalli per il caffè (almeno 2) con bevande, caffè, piccola pasticceria/rosticceria.

  11. Organizzazione di un buffet alla fine dell’evento.

  12. Organizzazione del servizio di proiezione PowerPoint (assistenza al docente, computer, puntatore laser e proiettore).

  13. Servizio di segreteria in luogo per tutta la durata dell’evento.

  14. Rendicontazione contabile finale al responsabile dell’evento.

 

Le offerte relative al capitolato comprensive di spese di segreterie e indicazione dell’onorario di agenzia per la gestione degli eventi, dovranno essere inviate entro trenta giorni dalla pubblicazione al Presidente SISET (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.) e al Segretario AICE (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).

L’incarico sarà attribuito da una Commissione ad hoc nominata dal Comitato Esecutivo SISET e dal Consiglio Direttivo AICE e costituita da: Prof. Walter Ageno, Presidente SISET; Prof. Armando Tripodi, Vice Presidente SISET; Prof. Giovanni Di Minno, Presidente AICE; dott.ssa Elena Santagostino, Vice Presidente AICE; dott.ssa Rita Carlotta Santoro, Consigliere SISET e AICE e Coordinatore Commissione Qualità Laboratori AICE; dott. Angelo Claudio Molinari, Coordinatore Commissione Qualità Laboratori AICE. Seguirà i lavori della Commissione, in veste di Segretario, il dott. Antonio Coppola, Segretario AICE. La Commissione valuterà le proposte pervenute in base ai seguenti criteri:

a) preventivo di spesa, comprensivo di onorario per la gestione dell’evento, con indicazione dei costi (al netto dell’IVA) per ciascuna delle voci di spesa sopra elencate nella descrizione dei servizi richiesti, allegando le specifiche dei servizi proposti e ogni informazione integrativa ritenuta utile per valutare l’offerta;

b) esperienza nell’organizzazione di eventi scientifici, in particolare nel settore delle malattie emorragiche e trombotiche, con riferimento agli ultimi 5 anni, da documentare mediante elenco degli eventi organizzati con breve specifica dei servizi forniti.

A ciascuno dei partecipanti al presente bando i membri della Commissione ad hoc costituita da SISET e AICE attribuiranno un punteggio massimo di 10 punti, così distribuiti: preventivo di spesa fino ad un massimo di 7 punti; precedente esperienza organizzativa, in particolare nel settore dell’emofilia e delle malattie emorragiche congenite, fino ad un massimo di 3 punti.

Il giudizio finale della Commissione per l'attribuzione dell'incarico è insindacabile.

L’esito della valutazione con l’indicazione del vincitore sarà pubblicato sul sito ufficiale di SISET (www.siset.org) e AICE (www.aiceonline.org) entro 30 giorni dalla scadenza delle domande di partecipazione al presente bando; l'esito sarà, inoltre, comunicato a tutti i partecipanti alla selezione via e-mail.

 

 


 

GLI AMICI DELLA SISET